Von der Buchhaltung bis zum Kundenservice: Diese Beispiele zeigen, wo neue Websites, individuelle Software, KI-Agenten und Automatisierung typischerweise am meisten bewirken – einzeln oder miteinander verbunden.
Heute: Rechnungen kommen als PDF per E-Mail, werden abgetippt und manuell geprüft.
Mit Waminox: KI liest Rechnungen jeder Form, gleicht sie mit Bestellungen ab und bereitet Buchungen zur Freigabe vor.
Heute: Die Website ist langsam, am Smartphone mühsam zu bedienen und bringt kaum Anfragen.
Mit Waminox: Ein Relaunch mit klarer Struktur, schnellen Ladezeiten und sauberen Weiterleitungen macht aus der digitalen Visitenkarte einen echten Vertriebskanal.
Heute: Anfragen sind unstrukturiert, Angebote werden aus alten Vorlagen gebastelt.
Mit Waminox: Der Agent versteht die Anfrage, kalkuliert mit Ihrer Preisliste und legt einen Angebotsentwurf im CRM an.
Heute: Aufträge, Termine und Bestände stehen in mehreren Excel-Listen – welche Version gilt, weiß niemand genau.
Mit Waminox: Eine Web-App bündelt alle Daten an einem Ort, mit Rollen, Änderungsverlauf und Auswertungen – im Browser, auf jedem Gerät.
Heute: Dieselben Fragen werden immer wieder beantwortet, Wissen ist verstreut.
Mit Waminox: Ein RAG-Assistent schlägt Antworten mit Quellen vor und löst Standardfälle selbstständig.
Heute: Kundinnen und Kunden fragen per E-Mail nach Auftragsstatus, Dokumenten und Rechnungen – immer wieder.
Mit Waminox: Ein Kundenportal zeigt Aufträge, Dokumente und Rechnungen auf einen Blick und nimmt Bestellungen direkt entgegen.
Heute: Offene Posten werden spät erkannt, Mahnungen sind unpersönlich.
Mit Waminox: Ein Agent priorisiert offene Posten, formuliert passende Erinnerungen und eskaliert nur Sonderfälle.
Heute: Der Vertrieb verbringt Zeit mit Recherche statt mit Gesprächen.
Mit Waminox: Neue Leads werden automatisch recherchiert, bewertet und mit Gesprächsaufhängern im CRM ergänzt.
Heute: Die Website gibt es nur auf Deutsch – Interessentinnen und Interessenten aus dem Ausland springen ab.
Mit Waminox: Eine mehrsprachige Website mit sauberen Sprachversionen, SEO pro Markt und KI-gestützten Übersetzungen, die Ihr Team vor der Veröffentlichung prüft.
Heute: Das Sammelpostfach quillt über, dringende Anfragen gehen unter.
Mit Waminox: KI klassifiziert und priorisiert jede Nachricht und leitet sie an die richtige Stelle weiter – inklusive Zusammenfassung und Antwortentwurf.
Heute: Kundenbestellungen kommen per E-Mail, als Fax-PDF oder als Excel-Datei.
Mit Waminox: Positionen, Mengen und Artikelnummern werden erkannt und geprüft – der Auftrag wird direkt im ERP angelegt.
Heute: Für einfache Fragen zu Lagerbeständen muss sich jemand im ERP anmelden.
Mit Waminox: Ein MCP-Server lässt Claude oder ChatGPT Bestände, Lieferzeiten und Aufträge sicher abfragen.
Heute: Urlaubsregeln, Spesen, Benefits – HR beantwortet täglich dieselben Fragen.
Mit Waminox: Ein interner Assistent antwortet mit Verweis auf die gültige Richtlinie, direkt in Teams.
Heute: Bewerbungen sichten und Termine koordinieren kostet viel Zeit.
Mit Waminox: KI fasst Bewerbungen strukturiert zusammen und koordiniert Termine – Bewertung und Entscheidung bleiben beim Menschen.
Heute: Updates werden aufgeschoben, niemand weiß, ob die Backups funktionieren, und Ausfälle bemerkt zuerst die Kundschaft.
Mit Waminox: Hosting in der EU, regelmäßige Updates, Backups und Monitoring – bei einer Störung schlägt das System bei uns Alarm.
Heute: Entwickler wechseln ständig zwischen Tickets, Doku und Code.
Mit Waminox: MCP-Server bringen Tickets, interne Doku und Deployments direkt in den KI-Assistenten der IDE.
Heute: Kunden finden Produkte nicht, weil sie andere Begriffe verwenden.
Mit Waminox: Semantische Suche und ein KI-Berater verstehen Bedürfnisse statt nur Stichwörter.
Kein Problem – die meisten Projekte sind maßgeschneidert. Beschreiben Sie uns Ihren Ablauf, wir zeigen Ihnen, was möglich ist.
Schieben Sie die Regler und erhalten Sie eine grobe Schätzung. Die Berechnung läuft nur in Ihrem Browser – es werden keine Daten übertragen.
Schätzung auf Basis von 46 Arbeitswochen und 1.700 Stunden pro Vollzeitstelle. Das tatsächliche Potenzial hängt von Prozess, Datenqualität und Volumen ab.
Ob neue Website, individuelle Software oder erste KI-Automatisierung: Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in rund 30 Minuten, was Sie brauchen und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.