KI-Automatisierung für KMU: In 5 Schritten zum ersten Erfolg
Kein Großprojekt, kein Data-Science-Team: So starten kleine und mittlere Unternehmen pragmatisch und messbar mit KI-Automatisierung.
Business-Automatisierung
Automatisieren, was Ihr Team ausbremst
Wir verbinden Ihre Tools zu durchgängigen Workflows und setzen KI genau dort ein, wo klassische Automatisierung an ihre Grenzen stößt: bei E-Mails, PDFs, Freitext und Entscheidungen. Das Ergebnis sind schnellere, fehlerärmere Prozesse, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Warum das zählt
KI-Prozessautomatisierung
Klassische Automatisierung folgt starren Regeln. Sobald eine Rechnung anders aussieht oder eine Kundin ihr Anliegen frei formuliert, ist Handarbeit gefragt. Moderne Sprach- und Vision-Modelle lesen solche Inhalte zuverlässig, extrahieren strukturierte Daten und treffen einfache Entscheidungen – der Workflow läuft weiter.
Je nach Situation nutzen wir bewährte Plattformen wie n8n (auch selbst gehostet in der EU), Make oder Power Automate oder entwickeln schlanke eigene Services. Wichtig ist uns, dass die Abläufe Ihnen gehören und Sie sie verstehen und selbst weiterentwickeln können.
Was Sie bekommen
Leistungsumfang
Prozessanalyse
Wir finden die Abläufe mit dem größten Hebel und berechnen den realistischen Nutzen.
Dokumenten-KI
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare automatisch auslesen und prüfen.
Workflow-Automatisierung
n8n, Make, Power Automate oder Custom Code – passend zu Ihrer Systemlandschaft.
System-Integrationen
Buchhaltung, ERP, CRM, Shop, Ticketsystem, E-Mail und Tabellen verbinden.
Ausnahmebehandlung
Unsichere Fälle landen mit Kontext bei einem Menschen statt im Nirgendwo.
Kennzahlen
Dashboards zeigen Durchlaufzeit, Automatisierungsquote und eingesparte Stunden.
Typische Einsätze
Wofür Unternehmen das nutzen
- Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und in die Buchhaltung übertragen
- Bestellungen aus E-Mails und PDFs automatisch ins ERP übernehmen
- Wöchentliche Berichte aus mehreren Quellen erstellen und kommentieren
- Lead-Anreicherung und -Qualifizierung im CRM
- Onboarding-Abläufe für neue Mitarbeitende oder Kunden
Ablauf
So gehen wir vor
Potenzial-Check
Gemeinsam bewerten wir Aufwand, Volumen und Fehlerkosten Ihrer Prozesse.
Quick Win
Der erste automatisierte Ablauf geht schnell live und schafft Vertrauen.
Skalieren
Weitere Prozesse folgen auf derselben sauberen Basis.
Betreuen
Monitoring, Anpassungen und Wartung – damit es immer funktioniert.
Technologien
Womit wir arbeiten
- n8n
- Make
- Power Automate
- Zapier
- Python
- Vision-LLMs
- OCR
- Webhooks
- REST-APIs
FAQ
Häufige Fragen
Welche Prozesse eignen sich für KI-Automatisierung?
Besonders geeignet sind häufige, zeitintensive Abläufe mit unstrukturierten Eingaben: E-Mails, PDFs, Formulare, Freitext. Faustregel: Wenn jemand Daten von A nach B überträgt und dabei liest und interpretiert, lohnt sich ein Blick.
Brauchen wir dafür neue Software?
Meist nicht. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über deren Schnittstellen. Wo keine API existiert, finden wir pragmatische Wege, etwa über E-Mail, Dateiexporte oder Datenbank-Zugriffe.
Was passiert, wenn die KI unsicher ist?
Jeder Workflow hat definierte Konfidenz-Schwellen. Unsichere Fälle werden mit allen Informationen an eine verantwortliche Person übergeben, die mit einem Klick entscheidet.
Ab wann rechnet sich eine Automatisierung?
Oft schon ab wenigen Stunden manueller Arbeit pro Woche. Mit unserem Rechner auf der Startseite können Sie das Potenzial grob abschätzen – im Erstgespräch rechnen wir es konkret durch.
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- 06 · Beratung, Workshops & Schulungen
KI-Beratung & Strategie
Vom ersten Workshop bis zur Roadmap: Wir finden die KI-Anwendungen, die sich für Sie wirklich lohnen.
- 02 · Model Context Protocol
MCP-Server-Entwicklung
Wir machen Ihre Software für KI nutzbar – mit maßgeschneiderten Model-Context-Protocol-Servern.
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